Irodavezető / Office Manager
(Operatív, koordinációs és ügyfélkapcsolati fókusszal)
Felelősségi körök
Ügyfélkoordináció és műszaki egyeztetés:
- Folyamatos, professzionális kapcsolattartás a megrendelőkkel a projektjeik kapcsán.
- Az építkezésekhez kapcsolódó egyedi igények (burkolatok, szaniterek, falszínek és egyéb anyagok/eszközök) pontos egyeztetése és véglegesítése a vásárlókkal.
- Alapvető mennyiségi számítások elvégzése a kiválasztott anyagok alapján (pl. fürdőszobák alapterületének és falainak felmérése alapján a szükséges hideg- és melegburkolatok négyzetméter-számítása).
- Szoros együttműködés a műszaki előkészítő kollégával az alvállalkozók hatékony koordinációja és a zökkenőmentes anyagrendelés érdekében.
Irodai folyamatok irányítása:
- Az iroda működési stratégiájának megtervezése, fejlesztése.
- A Microsoft Office programcsomag és a különböző levelezési, illetve adatrögzítési rendszerek magabiztos, napi szintű használata.
- Általános irodai eszközök (pl. nyomtató, fénymásoló) kezelése.
- CRM rendszerünk naprakész, precíz vezetése.
- Adatok megfelelő rögzítése
- Emailek fogadása, feldolgozása, azok megfogalmazása
- Biztosítások naprakész kezelése
- Munkavédelmi kapcsolattartás és üzemorvossal való egyeztetés
- Közmű igénylés, átírás (mvm, Bácsvíz, Mohu stb.)
Vezetéstámogatás és partnerkapcsolatok:
- A cégvezető munkájának operatív támogatása.
- Kapcsolattartás a külső partnerekkel (pl. MVM, könyvelőiroda, hitelszakértő, ingatlanközvetítők stb.).
- Szerződések kezelése (előkészítés, szövegezés, iktatás).
Pénzügyi és HR adminisztráció támogatása:
- Előkészítő munka a könyvelésnek és a bérszámfejtésnek.
- Új belépők onboarding folyamatának koordinálása.
- Táppénz, szülési szabadság és egyéb távollétek adminisztrációja.
Elvárások
- Releváns szakmai tapasztalat (pl. irodavezetésben, projektkoordinációban vagy ügyfélkapcsolati területen).
- Kiváló kommunikációs, tárgyalási és empátiás készség (az ügyfelekkel való közös hang megtalálásához).
- Határozott, proaktív, rendszerszemléletű és problémamegoldó attitűd.
- Jó térlátás és alapvető matematikai/műszaki érzék (a burkolat- és anyagszámításokhoz).
- Felhasználói szintű számítógépes ismeretek.
Előnyt jelent
Vállalatirányítási rendszer, valamint a Billingo (vagy egyéb számlázó program) használatában szerzett tapasztalat.
Amit kínálunk
-
Versenyképes alapbér és juttatási csomag.
-
Stabil vállalati háttér és inspiráló, családias munkakörnyezet.
- Valódi szakmai önállóság, saját ötletek megvalósítása.
- Hosszú távú karrierlehetőség és folyamatos fejlődés.
Jelentkezés menete Várjuk fényképes önéletrajzodat és motivációs leveledet az ujotthonepito7@gmail.com e-mail címre, a tárgyban megjelölve: Irodavezető.
JELENTKEZÉS